大学病院では、以下のMS Wordテンプレート(ひな形)をご利用ください。初診記録、入院報告、退院報告のテンプレートは電子カルテに収載されています。右クリックして「対象をファイルに保存」を選んで、自分のハードディスクにダウンロードしてください。Internet Explorerのバージョンによって、拡張子が.htmでしか保存できないようですので、ダウンロードした後.dotまたは.docに変更してください。そうすればMS Wordで開くことが出来ます。

なお、暗号化ソフトとして、以下を推奨します

ダウンロードして、インストールした後、以下の設定を行うと非常に使いやすいです。

1)スタートメニューからアタッシェケースを始動し、右端のボタン「アタッシェケースの動作を設定します」をクリックする
2)「基本設定」タブで「処理後、アタッシェケースを終了する」ボタンをチェックする
3)「削除設定」タブで「暗号/復号化した後、元ファイルを削除する」ボタンをチェックする
4)「システム」タブで「送るフォルダにアタッシェケースを追加」ボタンをチェックする

このようにすると、後はファイル名を右クリックすると、「送る」メニューのサブメニューにアタッシェケースが出てきますので、すぐに暗号化できます。また暗号化すると、元ファイルが削除されますので、絶対に他人に読み取られないようにできます。